我市市民之家作为重要的政务服务中心,为老百姓提供办理社保、医保、户籍等行政审批、便民服务等“一站式”服务。近几年通过老年人等特殊人员综合服务窗口机制、“云叫号”预约智能导航系统等提升了服务效率和质量,但由于政务服务时间与市民工作时间高度重叠,部分需现场核验、材料复杂的业务,往往因初次材料不全或不符合要求而无法一次办结,导致市民办事体验大打折扣,也造成政务资源未能充分发挥效益。
经过深入调研,我们发现这一问题主要由以下多方面原因造成:一是目前我市市民之家工作服务时间与绝大多数市民工作时间重叠,不可避免造成上班族、学生等群体在工作日请假办事的实际困难,因材料准备不全或不符合要求而需要二次甚至多次办理,进一步加剧了时间冲突问题。二是各部门业务系统相对独立,数据共享不充分,导致市民办理跨部门业务时常常需要重复提交材料。三是人员配置与服务保障机制不完善,现有窗口工作人员若增加周末服务可能进一步加重工作负担,同时缺乏相应的人员调配和激励机制,难以调动工作人员参与周末服务的积极性,后勤保障措施也不完备,缺乏针对周末服务的专项支持政策。
为优化服务效能、提升群众满意度,推动政务服务更加人性化、高效化,结合群众反馈,现提出以下建议:
一、优化服务时间与事项配置
据了解,目前北京、上海、西安、河南许昌等地,根据群众需求等数据分析,对部分高频事项实行周六上、下午时段开放,服务事项涵盖医保、人社、不动产专区(含涉税)及企业开办专区等服务事项。我市市民之家服务窗口也可根据现实需要,动态调整服务时段,结合季节、节假日等特殊时段需求(如寒暑假学生业务高峰、年底社保集中办理期),延长服务时间或增设临时窗口。
二、强化人员与后勤保障
窗口工作人员日常工作较为辛苦,可推广“弹性工作制+调休补休”模式,完善轮班调休机制,保障工作人员权益,同时探索引入志愿者或兼职人员补充周末服务力量。适当考虑增设专项绩效激励,对周末值守人员给予津贴补助或考核加分,提升工作积极性,并纳入评优评先参考。
三、加大宣传与预期管理
通过社区公告、短视频平台等搜集群众意见,具体明确周末可办事项清单、所需材料,真正做到便民惠民。邀请市民代表参与周末服务流程体验,收集优化建议,增强公众参与感,缓解群众“上班没空办、下班没处办”难题,同时提高政府服务资源利用率,打造全时段、有温度的政务服务品牌。


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